Henkilötiedot

ovat mitä tahansa tunnistettavissa olevaan henkilöön liittyviä tietoja, kuten

• tietoja, joiden avulla tietty henkilö voidaan tunnistaa
• jo tunnistettuun henkilöön liittyviä tietoja
• tietoja, joiden avulla ei sellaisenaan pystytä tunnistamaan henkilöä, mutta joiden avulla henkilö voidaan tunnistaa, jos niitä käytetään yhdessä muiden Sonyn tai kolmannen osapuolen tiedossa olevien tietojen kanssa.

Tällaisia tietoja voivat olla esimerkiksi nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, sosiaaliturvatunnus, luottokortin numero, ajokortin tai muun virallisen henkilötunnisteen numero, pankkitilin numero, rotu, fyysiset ominaisuudet, harrastukset, käyttötavat, perheenjäsenet, tulot tai työntekijän osasto ja sukupuoli, jos kyseisellä osastolla on vain yksi tiettyä sukupuolta oleva henkilö.

Tietosuojakäytäntö

on lausunto tai lakiasiakirja, jossa kerrotaan, miten yritys kerää, käyttää, julkaisee ja hallinnoi ihmisten (kuten asiakkaiden, kumppanien, työntekijöiden ja potentiaalisten työntekijöiden) sille antamia henkilötietoja. Vaikka kyseessä on lakiasiakirja, tietosuojakäytännön tarkoituksena on kertoa läpinäkyvästi tietojen käsittelytavoista, joten sen pitäisi olla helppolukuinen.

Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä on organisaatio, joka määrittelee, miten ja miksi henkilötietoja käsitellään (eli käytetään, tallennetaan ja poistetaan). Rekisterinpitäjä on vastuussa kyseisistä henkilötiedoista ja sen varmistamisesta, että niitä käsitellään kaikkien sovellettavan lain vaatimusten mukaisesti.

Tietojen käsittelijä

Tietojen käsittelijä on organisaatio, jolle on sopimuksen nojalla annettu tehtäväksi henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän puolesta. Rekisterinpitäjä on yhä vastuussa tiedoista, mutta tietojen käsittelijällä on sopimukseen perustuva velvollisuus varmistaa, että niitä käsitellään rekisterinpitäjän vaatimusten mukaisesti.

Kolmannet osapuolet

Nämä yritykset eivät ole Sonyn konsernin yhtiöitä ja niillä on sopimuksen nojalla tehtävänä suorittaa toimintoja Sonyn puolesta. Tällaisia toimintoja voivat olla tilausten tai pakettien toimittaminen, postin ja sähköpostin lähettäminen, tekstiviestien lähettäminen, markkinoinnissa avustaminen ja niin edelleen.

Salaus

Salaus, kuten Secure Sockets Layer (SSL) -salaus, on tietojen suojelemista varten kehitetty menettelytapa, jota käytetään kerättäessä ja siirrettäessä arkaluonteisia tietoja, kuten luottokorttien tietoja ja muita henkilötietoja. Salauksen tarkoituksena on muuttaa tiedot sellaiseen muotoon, että vain niiden aiottu vastaanottaja pystyy lukemaan ne.

Evästeet

Evästeet ovat pieniä tietomääriä, jotka tallennetaan käyttäjän laitteeseen. Evästeitä käytetään moneen eri tarkoitukseen, kuten verkkosivuston toimintojen mahdollistamiseen ja sen tutkimiseen, mitkä verkkosivuston osat ovat suosituimpia, minne kävijät verkkosivustosta siirtyvät ja kuinka paljon aikaa he sivustossa viettävät.

Tilausten peruutuslinkki

Jos käyttäjä haluaa estää sähköpostiviestien lähettämisen itselleen, hänen täytyy käyttää tilausten peruutuslinkkiä tai noudattaa ohjeita, jotka ovat (yleensä) sähköpostiviestin lopussa. Jos käyttäjä on käyttänyt Sonyn tuotteita ostaessaan tai Sonyyn yhteyttä ottaessaan useampia sähköpostiosoitteita, hänen täytyy peruuttaa tilaukset erikseen kunkin sähköpostiosoitteen osalta.

Verkkojäljitteet

Verkkojäljitteitä kutsutaan joskus myös yksipikselisiksi kuviksi (single pixel), läpinäkyviksi gif-kuviksi (clear gif) tai toimintotunnisteiksi (action tag). Verkkojäljitteet kertovat meille, ketkä käyttäjistä ovat napsauttaneet Sonyn verkkosivuston tai sähköpostin tärkeitä elementtejä (kuten linkkejä tai grafiikkaa).